Как

Выполнено Готово

О проекте

Толчком к разработке Changemate послужило обучение методологии управления изменениями ADKAR.
Обучение проводилось в Австралии, что со временем отразилось на названии Changemate (mate - австралийский слэнг - приятель, дружище).
Попытка использования различных шаблонов и методов ADKAR натолкнулось на известное "культура есть стратегию на завтрак".
Практическое применение методологии позволило сформулировать изменения в подходах, что привело к идее фокусировки на "вовлечённости"
Низкий уровень автоматизации и визуализации данных, отсутствие общего доступа и прочие трудности в работе привели к разработке технического задания создания ИТ-системы.

Авторы проекта

Илья Овчинников (certitified in Prosci Change Management Methodology, IPMA certified)

  • Концепция решения за счет адаптации методологии ADKAR к российской культуре проектного управления
  • Разработка ключевых показателей успеха.
  • управление требованиями
  • пользовательские истории и сбор данных обратной связи
  • практическое применение на проектах внедрения информационных систем,

Сергей Пеньков (certitified in Prosci Change Management Methodology, AI expert)

  • Разработка архитектуры технического решения.
  • Выбор технологии разработки, разработка прототипов.
  • Управление проектом разработки
  • Web дизайн
  • Презентации

История создания проекта

  • Участие в проектах и управление измененями
    Практические работы по применению методики ADKAR на практике (2011-2014 года). Инструментарий - Prosci Toolkit (Excel таблицы). Много ручной работы, низкая производительность при проведении опросов и составлении отчетов.
  • Общеий доступ к данным и визуализация.
    Управление изменениями требует вовлечения людей через их информированность. Общий доступ к данным возможен за счет ручной работы.
    Excel позволяет визуализировать результаты в виде диаграм, но для этого нужно обработать данные опросов вручную.
  • Разработка Changemate.
    Изначально система разрабатывалась, как альтернатива Excel-таблицам (проведение опросов и прочее, в дальнейшем, общий доступ к данным и прочие преимущества WEB привели к созданию системы, позволяющей осуществлять конфигурацию проекта изменений, управлять ходом процессов и визуализировать результаты.

Краткое описание функционала

  • Информационная модель.
    Информационная модель - типы данных и связанные структуры, позволяющие настроить, управлять процессами изменениями и хранить результаты их исполнения.
  • Процессы.
    Система включает в себя процессы конфигурации, исполнения, сбора и обработки данных и построения отчетов.
  • Приборная доска.
    Данные результатов опросов представлены в виде диаграмм для общего доступа и выработки управляющих решений.
  • Отчеты.
    Система предоставляет набор отчетов разным категориям участникам изменений - спонсоры, проектная группа, средний менеджмент, исполнители.

Технология

  • Архитектура системы.
    Архитектура система представляет собой Web-сервер, управляющий помоделью процесса. Сервер может быть размещен в корпоративной сети.
  • Интеграция.
    Changemate может быть интегрирован на уровне API с другими WEB-системами. Поддерживает интеграцию на основе jQUERY и Bootstrap.
  • Экспорт данных.
    Архитектура системы предусматривает прямой экспорт данных в другие информационные системы.

Текущее состояние проекта

  • Функционал системы.
    Уровень реализации функционала системы - порядка 90%.
  • Информационная модель системы.
    Стабильна, архитектура системы допускает совершенствование модели в будущем.
  • Интеграция системы.
    На основе API (cgi вызовы). Среда интеграции - AngularJS, jQUERY или прямые CGI вызовы.